Factura

Una factura es un documento mercantil que refleja una compraventa de un bien o la prestación de un servicio. Es esencial tanto para el vendedor, que debe registrar la operación a efectos fiscales, como para el comprador, quien necesita la factura para justificar el gasto o la inversión, y en muchos casos, para deducir el IVA soportado. La factura incluye datos como el nombre o razón social del emisor y receptor, sus números de identificación fiscal, la descripción del bien o servicio, el precio unitario, la cantidad, el tipo impositivo del IVA, el importe total y la fecha de emisión. Además, debe llevar un número de factura que permita su identificación y seguimiento.

Si bien el concepto de intercambio y registro de bienes ha existido desde la antigüedad, la formalización de la factura como la conocemos hoy en día se ha desarrollado con el auge del comercio moderno y la necesidad de una contabilidad más precisa. A medida que las transacciones comerciales se volvieron más complejas, la necesidad de documentar y estandarizar estos intercambios se hizo evidente. El desarrollo de sistemas fiscales también contribuyó a la evolución de la factura como herramienta para el control y la recaudación de impuestos.

En la era digital, la factura electrónica ha ganado terreno rápidamente. Las empresas se esfuerzan por optimizar sus procesos de facturación, no solo por eficiencia interna, sino también para cumplir con las normativas que cada vez más exigen la facturación electrónica. La automatización de la facturación, la integración con sistemas de contabilidad y la gestión de facturas a través de plataformas en la nube son aspectos centrales en la actualidad. La preocupación por la sostenibilidad también impulsa la adopción de la factura electrónica, reduciendo el consumo de papel y los costes asociados al almacenamiento físico. Además, se debate sobre la seguridad y la autenticidad de las facturas electrónicas para combatir el fraude y la falsificación.