FreeFileSync, cópias de segurança automáticas

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Quando montei o que é agora o meu novo PC de raiz, também tinha em mente resolver algo para o qual nunca tive tempo. Cópias de segurança automáticas.

Pensei em adquirir um NAS, mas os modelos de entrada de gama das marcas mais populares (QNAP e Synology) não são baratos e têm pouca memória RAM e processador e, para serem utilizados apenas para cópias de segurança, não vale a pena o investimento.

Isto era algo que precisava de ser resolvido. Com o passar do tempo, dei por mim a acumular discos muito antigos que era altura de retirar porque o risco de se partirem estava a aumentar.

FreeFileSync, cópias de segurança automáticas
À esquerda, um Iomega Prestige de 2006 (penso eu) e, à direita, um Western Digital Elements Portable que penso ser ainda mais antigo. Ambos cumpriram e excederam largamente o seu tempo de vida útil estimado.

E esse dia chegou, um dos discos já está a pedir reparação sempre que é ligado, indicando que ainda lhe restam dois dias. É altura de copiar o conteúdo e movê-lo para um novo disco.

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Para deixar de utilizar todos estes discos para coisas sensíveis, encomendei um disco mecânico de 4TB, sobretudo porque é o armazenamento mais barato. Mais concretamente, um Western Digital Red Plus 4TB NAS Interno 3,5" - 5400 RPM SATA Classe 6 GB/s, CMR, 256MB Cache. O número do modelo é WD49EFPX-SPC6CN0.

A escolha deste modelo deve-se ao facto de, sendo um disco de 5400 RPM, concebido para utilização contínua num NAS, ser mais silencioso, aquecer menos e aguentar mais e melhor a batalha dos constantes acessos, escrita e leitura. O novo disco funcionará permanentemente numaDocking Station(que também clona discos) como um disco externo ou será ligado quando necessário.

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A doca com o atual disco de 2012, que ainda está a funcionar, mas é altura de o substituir

A ideia é fazer dois tipos de cópias automáticas. Uma é incremental (nada é apagado quando são feitas cópias automáticas) e a outra é apagar do disco o que é apagado do computador ou vice-versa.

A primeira é a batalha para acumular todo o trabalho diário para eliminar manualmente os restos no final do dia e a segunda para ter uma cópia exacta e actualizada sem restos de lixo.

FreeFileSync

Para isso, experimentei o FreeFileSync. Apesar de não ser um software muito fácil de utilizar e de ter tido de consultar os seus tutoriais e outros no Youtube, bem como pesquisar no seu fórum algumas coisas específicas, consegui finalmente configurá-lo como queria.

O FreeFileSync é um software de comparação e sincronização de pastas que cria e gere cópias de segurança. Em vez de copiar todos os ficheiros de cada vez, o FreeFileSync determina as diferenças entre uma pasta de origem e uma pasta de destino e transfere apenas a quantidade mínima de dados necessária. O FreeFileSync é um software de código aberto, disponível para Windows, macOS e Linux. Tem uma versão gratuita com todas as funções principais e uma versão doada com algumas funcionalidades adicionais.

O mais interessante é que pode decidir como são feitas as cópias automáticas e configurar diferentes tipos para funcionarem ao mesmo tempo.

Aqui estão as capturas de ecrã dos dois exemplos de cópias que estou a utilizar.

A primeira é incremental. É a cópia de "batalha" e é a mais segura. Tudo o que mantenho no ambiente de trabalho é enviado para uma pasta no disco de cópia de segurança e aí permanecerá até ser eliminado manualmente. No final do dia, limpo o ambiente de trabalho e a pasta de cópia de segurança para onde os ficheiros foram copiados.

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A segunda é bidirecional. Tal como o nome sugere, tudo o que for guardado nas pastas selecionadas será copiado para uma pasta com o mesmo nome (previamente criada) no disco de cópia de segurança e tudo o que for apagado em qualquer um dos locais será apagado em ambas as pastas. A eliminação não é definitiva, os ficheiros são movidos para a reciclagem.

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Depois de ter configurado os tipos de cópias de que necessita (aconselho-o a brincar com pastas de ficheiros de teste que pode apagar sem receio), os ficheiros de configuração do RealTimeSync são guardados para cada tarefa.

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Em seguida, basta digitar shell:startup no explorador de arquivos e colar os dois arquivos de configuração do RealTimeSync para serem executados na inicialização.

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Para se certificar de que está a funcionar corretamente, a melhor coisa a fazer é fixar os ícones na barra de tarefas. Se forem mostrados a vermelho, está a fazer o seu trabalho de cópia e se forem mostrados a cinzento, o disco de destino não foi encontrado ou não está ligado, pelo que terá de o ligar.

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Se tiver espaço suficiente num servidor online, pode configurá-lo para fazer cópias através de SFTP ou mesmo armazená-las no Google Drive.

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